Letter Formats for HR Manager

Letter Formats for HR Manager free pdf ebook was written by Mahmud_hasan on September 09, 2009 consist of 41 page(s). The pdf file is provided by kmmhasan.files.wordpress.com and available on pdfpedia since September 09, 2011.

    sponsored by       (c) axis publication. copyrighted by creative common    © 2009 by axis consultancy     version: 1.0    the materials that appear in this book, other than those quoted from prior sources, may be  reproduced for educational/training activities. there is no requirement to obtain special  permission for such uses. we do, however, ask that the following statement appear on all  reproductions:    this permission statement is limited to reproduction of materials for educational or training  events. systematic or large?scale reproduction or distribution—or inclusion of items in  publications for sale—may be carried out only with prior written permission from the  publisher.    published by: axis press  166/2 west arjat para  tejgoan, dhaka  www.axisbd.org      cover design by axis   2  letter formats for hr manager by k m mahmud hasan      introduction    dear all     thanks fro downloading and reading this book. as this letter has some common formats and  uses, i decided to free distribute among the hr personals and want to be hr personal.     i indent to include the most commonly used letters by the hr managers. most of the letters  are already published in my website and www.mahmudhasan.com. if you think you need  more letters please visit my website for that.     if you think, there need some changes or you want to include your letter format with the  next version of this book, please send me to mailme@mahmudhasan.com and i will review  and include in the version of the book.     two new books of mine are on the way to published. alas! those are not free.     training and development handbook   encyclopedia for hr manager       for any type inquiry, please contact me.     thanks    khan mohammad mahmud hasan   cell: 01714087897  email: mailme@mahmudhasan.com  web: www.mahmudhasan.com   3  letter formats for hr manager by k m mahmud hasan      table of content  confirmation letter format.. 5 experience letter format 01 6 experience letter format 02 7 experience letter format 03 . 8 experience letter format 04 . 9 experience letter format 05.... 22 letter of appointment for senior /middle/junior management 23 letter of performance (increment) ? 1 . 26 letter of performance (increment) – 2. 27 letter of performance (promotion) 28 letter of transfer ...letter format   [date]  name    designation  department      dear [name],                                                                              sub:?confirmation    consequent to your successful completion of your probation period, you will be happy to note that  you will be confirmed to the services of our esteemed company effective [date]. in terms of the  appointment order, you have undergone the probation period of one year from the date of joining  i.e.  [date], which closed at the closing hours [date]. on receiving the satisfactory reports from your  superiors, the management wishes to confirm your services and your terms of employment; other  conditions would remain same as per the order during your tenure of service with our organization.    being a confirmed employee, the organization anticipates further outstanding works from you and  we fervently hope that you will keep up the expectation.    we wish you very best of luck in your career with our organization.    thank you,      for [company name]        authorized signatory  5  letter formats for hr manager by k m mahmud hasan      experience letter format 01   to whom it may concern          this is to certify that __________was employed with us as a ‘_______________________’ in the  information technology department, from august 6, 2006 to august 7, 2007.     during the period of his assignment, we found him sincere, hardworking and a keen learner.     we wish him all the best in his future endeavors.       for _____________________            6  letter formats for hr manager by k m mahmud hasan      experience letter format 02   to whomsoever it may concern    this is to certify that xxxxxxxx is working with our organization in a capacity as sr. technical  recruiter since xxxxxxx till date.     during her tenure with us we found her to be quite hardworking, sincere and result oriented person.  as a sr. technical recruiter few of her responsibilities are:?     handling full life cycle recruitment of high profile it professionals in varied industries.   responsible for coordinating and mentoring with the team members   recruit permanent/contract candidates for various projects with fortune 200 and large it services  providers.  responsible for sourcing, pre?screening, conducting personal and technical interviews, checking  references, negotiating salaries and pay rates and other legal process in recruitment etc.     since the inception of her appointment she has been taking the assignments as a challenge by  implementing continuous improvement strategy. she has been a very dedicated individual who had  absolutely no vanity in spite of her high accomplishments and profound knowledge in her field.     due to her skills, commitment and continued hard work, we wish her success in her ambitions.       for xxxx     xxxxx   hr manager  7  letter formats for hr manager by k m mahmud hasan      experience letter format...

x
send send what is readshare?


Thank you for helping us grow by simply clicking on facebook like and google +1 button below ^^

Letter Formats for HR Manager pdf




Read
: 14550
Download
: 349
Uploaded
: September 09, 2011
Category
Author
: Mahmud_hasan
Total Page(s)
: 41
Letter Formats for HR Manager - page 1
  Sponsored by         (C) Axis Publication. Copyrighted by Creative Common 
You're reading the first 10 out of 41 pages of this docs, please download or login to readmore.
Letter Formats for HR Manager - page 2
  © 2009 by Axis Consultancy     Version: 1.0    The materials that appear in this book, other than those quoted from prior sources, may be  Reproduced for educational/training activities. There is no requirement to obtain special  permission for such uses. We do, however, ask that the following statement appear on all  reproductions:    This permission statement is limited to reproduction of materials for educational or training  events. Systematic or large‐scale reproduction or distribution—or inclusion of items in  publications for sale—may be carried out only with prior written permission from the  publisher.    Published by: Axis Press  166/2 West Arjat Para  Tejgoan, Dhaka  www.axisbd.org      Cover design by Axis   Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 3
  Introduction    Dear All     Thanks fro downloading and reading this book. As this letter has some common formats and  uses, I decided to free distribute among the HR personals and want to be HR personal.     I indent to include the most commonly used letters by the HR Managers. Most of the letters  are already published in my website and www.mahmudhasan.com. If you think you need  more letters please visit my website for that.     If you think, there need some changes or you want to include your letter format with the  next version of this book, please send me to mailme@mahmudhasan.com and I will review  and include in the version of the book.     Two new books of mine are on the way to published. Alas! those are not free.     Training and Development Handbook   Encyclopedia for HR Manager       For any type inquiry, please contact me.     Thanks    Khan Mohammad Mahmud Hasan   Cell: 01714087897  Email: mailme@mahmudhasan.com  Web: www.mahmudhasan.com   Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 4
  Table of Content   Confirmation Letter Format.................................................................................................................... 5 Experience Letter Format 01 .................................................................................................................. 6 Experience Letter Format 02 .................................................................................................................. 7 Experience Letter format 03 ................................................................................................................... 8 Experience Letter format 04 ................................................................................................................... 9 Experience Letter Format 05 ................................................................................................................ 10 Resignation Letter Acceptance Sample ................................................................................................ 11 Relieving Letter Format......................................................................................................................... 12 Termination Letter Sample 01 .............................................................................................................. 13 Termination Letter Sample 02 .............................................................................................................. 14 Termination Letter Sample 03 .............................................................................................................. 15 Termination Letter Sample 04 .............................................................................................................. 16 Interview Call Letter.............................................................................................................................. 17 Letter of Initial Offer ............................................................................................................................. 18 Letter of Regret..................................................................................................................................... 19 Reference Check Letter......................................................................................................................... 20 Reference Check Form .......................................................................................................................... 21 Mobile Allotment Letter ....................................................................................................................... 22 Letter of Appointment for Senior /Middle/Junior Management ......................................................... 23 Letter of Performance (Increment) ‐ 1 ................................................................................................. 26 Letter of Performance (Increment) – 2................................................................................................. 27 Letter of Performance (Promotion) ...................................................................................................... 28 Letter of Transfer .................................................................................................................................. 29 Letter of Appointment – Management Trainee ................................................................................... 30 Letter of Appointment ‐ Graduate Engineer Trainee/Diploma Engineer Trainee ................................ 32 Letter of Confirmation ‐ Management Trainee .................................................................................... 34 Letter of Appointment – Advisors/Consultants .................................................................................... 37 Letter of Empanelment as Executive Search Agent.............................................................................. 39 Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 5
  Confirmation Letter Format   [DATE]  NAME    DESIGNATION  DEPARTMENT      Dear [NAME],                                                                              Sub:‐Confirmation    Consequent to your successful completion of your probation period, you will be happy to note that  you will be confirmed to the services of our esteemed Company effective [DATE]. In terms of the  appointment order, you have undergone the Probation period of One year from the date of joining  i.e.  [DATE], which closed at the closing hours [date]. On receiving the satisfactory reports from your  superiors, the management wishes to confirm your services and your terms of employment; other  conditions would remain same as per the order during your tenure of service with our organization.    Being a confirmed employee, the organization anticipates further outstanding works from you and  we fervently hope that you will keep up the expectation.    We wish you very best of luck in your career with our organization.    Thank you,      For [COMPANY NAME]        Authorized Signatory  Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 6
  Experience Letter Format 01   TO WHOM IT MAY CONCERN          This is to certify that __________was employed with us as a ‘_______________________’ in the  Information Technology department, from August 6, 2006 to August 7, 2007.     During the period of his assignment, we found him sincere, hardworking and a keen learner.     We wish him all the best in his future endeavors.       For _____________________            Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 7
  Experience Letter Format 02   To whomsoever it may concern    This is to certify that XXXXXXXX is working with our organization in a capacity as Sr. Technical  Recruiter since XXXXXXX till date.     During her tenure with us we found her to be quite hardworking, sincere and result oriented person.  As a Sr. Technical Recruiter few of her responsibilities are:‐     Handling full life cycle recruitment of high profile IT professionals in varied industries.   Responsible for coordinating and mentoring with the team members   Recruit permanent/contract candidates for various projects with Fortune 200 and large IT services  providers.  Responsible for sourcing, pre‐screening, conducting personal and technical interviews, checking  references, negotiating salaries and pay rates and other legal process in recruitment etc.     Since the inception of her appointment she has been taking the assignments as a challenge by  implementing continuous improvement strategy. She has been a very dedicated individual who had  absolutely no vanity in spite of her high accomplishments and profound knowledge in her field.     Due to her skills, commitment and continued hard work, we wish her success in her ambitions.       For XXXX     XXXXX   HR Manager  Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 8
  Experience Letter format 03 [date]      TO WHOMSOEVER IT MAY CONCERN      This is to certify that Mr.KXXXXXXXXX had been associated with our organisation as CONSULTANT – (  MANAGEMENT TRAINEE ) for the period from 27‐10‐2009 to 11‐08‐2009.    We found Mr.XXXXXXXXX is effective in discharging responsibilities assigned to him.    During his tenure with us for the above period, we found him efficient, his character and conduct  were good.    We wish him success in his future assignment.              XXXXXXXXXXXXXX.  XXXXXXXX    Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 9
  Experience Letter format 04 [date]      TO WHOMSOEVER IT MAY CONCERN      This is to certify that Mr.XXXXXXXXXX had been associated with our organisation as XXXXXXXXXXX  for the period from 01‐04‐1997 to 31‐08‐1998.    We found Mr.XXXXXXXXXX is effective in discharging responsibilities assigned to him.    During his tenure with us for the above period, we found him efficient, his character and conduct  were good.    We wish him success in his future assignment.                XXXXXXXXXXXXXX  XXX    Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
Letter Formats for HR Manager - page 10
  Experience Letter Format 05 June 31st, 2008    To Whomsoever It May Concern          This is to certify that Ms. A was employed with our Company (name of company) from___ to__ as an  ____(Designation) for a period  of _______ years    Her major responsibilities included working on Human Resource like Joining & Separation  formalities, Attendance Management, Induction Programs, Appointment Letter & Confirmation, Job  Portals, Administration, Maintaining Personal files of Employees, Employee Relation.     Her Exposure in these areas is very good. During her tenure with us, she ably handled major  responsibilities and found her to be hardworking and very productive.     We have found her to be self starter who is motivated, duty bound, and a highly committed team  player with strong conceptual knowledge.    We at (company name) wish her all success in her future endeavors    For (Company Name)      Name   Manager {Human Resource} 10  Letter Formats for HR Manager by K M Mahmud Hasan   
You're reading the first 10 out of 41 pages of this docs, please download or login to readmore.

People are reading about...